Carrément serein le jour J

Coordination du jour J : Environ 6 à 9 mois avant le jour J - Coordination du jour J - sur devis

ETAPE 1 : MISE EN PLACE & PLANIFICATION

• Mise en place d’un groupe WhatsApp avec les mariés

• Création d’un dossier Drive pour le partage des documents

• Envoi d'un guide à compléter par les mariés avec des questions précises

• Organisation d’une visite du lieu

• Rencontre avec les mariés, les témoins et les officiants (en visio ou en présentiel)

• Mise en place d’une récurrence de rendez-vous

ETAPE 2 : COLLECTE DES INFOS & PRISE DE CONTACT

• Réception du document complété par les mariés et des contrats des différents prestataires sur le drive

• Prise de contact avec les prestataires

• Élaboration d’une to-do list pour les mariés, avec des questions précises

• RDV avec les mariés afin de comprendre leurs attentes, leurs envies et leur vision du mariage

• RDV avec les témoins et les officiants & mise en place des groupes WhatsApp

ETAPE 3 : ORGANISATION & MISE EN FORME

• Début de la rédaction du road book avec les premières informations

• Rédaction d’un pré-planning du jour J et présentation aux mariés

• Suivi régulier avec les mariés, les témoins et les officiants pour la collecte des informations & les questionnements (conseils & outils adaptés mis à disposition sur le drive)

• Organisation d’une visite technique avec les prestataires sélectionnés pour vérifier les accès, besoins techniques etc.

ETAPE 4 : AJUSTEMENTS & FINALISATION

• Validation road book et planning par les mariés.

• Finalisation du road book et du planning du jour J et envoi aux différents prestataires : versions avec et sans les surprises

• Réception de la liste finale des invités (spécificités alimentaires), du plan de table et du trombinoscope (photos des proches)

• Présence la veille pour l’accueil des premiers prestataires, les derniers questionnements et les répétitions (cérémonie)

Descriptif de restitution des éléments loués et échéances de paiement des prestaires.